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办公室

城市艺术学院办公室职能分为二部分。

一、办公室行政工作职能:

1、负责办公室的日常管理工作,为学院教学工作做好保障服务。

2、负责城市艺术学院各类行政性工作安排,如安排各种会议场所,做好会议记录、收发和归档学院及上级的各类文件,管理学院的印章和介绍信,搞好职工的集体福利。

3、负责对资料室、琴房、收发室及人员管理,负责安排假期及节假日的值班工作。负责学院的考勤工作。

4、掌握并了解学院的教学、招生及后勤管理工作情况,并及时向领导传递信息。

5、负责学院的行政库房、机房、特殊专业教室及校园网络建设的管理。负责学院贵重物品及设备管理并登记注册。

6、负责学院对内对外联系工作,接待来信来访。

7、负责草拟学院有关综合性文件及规章制度,打印有关文件及以学院名义发布的行政性布告和通知等。

8、完成领导交办的其他工作。

二、办公室后勤管理职能:

1、负责学院用水、用电、供暖的日常维修和管理。   

2、负责食堂的各项管理。