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教务科

教务科是城市艺术学院承担教学管理及运行的职能部门,为使教学管理工作适应新时期教学改革的需要,现将职责制定如下:

一、 教学管理

1、 按教学计划要求及时准确的安排成人业余教育、统招大专教育、自考教育等各学期、各阶段的教学工作。(包括:①及时制定各班级、各专业课程安排;②监督检查教学秩序;③掌握教学进度)
2、 做好成人业余教育、统招大专教育、自考教育几个办学形式教师聘任工作。(包括:①对任课教师是否胜任进行审核;②经常听取学生对各任课教师的意见,并将及时对教学有利的意见或建议反馈给任课教师;③坚持阶段性的组织任课教师进行座谈,及时解决教学中出现的问题)
3、 组织好成人业余教育、统招大专教育各学期的期中、期末及各阶段的各项考试工作。(包括:①考试日程安排;②监考人员安排;③考题审定;④对考生进行考前教育等)
4、 做好成人业余、统招大专教育学生成绩的评分、成绩登记及成绩单的审查工作。
5、 做好各届毕业生成绩评定、补考统计。

二、 教学辅助管理

1、 完成好每年外语等级、成人学士学位考试的报考及证书的发放工作。(包括:①对报考生的资格审查;②对考生的报名指导及核对考生照片工作;③电子报盘及打印工作;④及时发放准考证工作;⑤组织好每年省厅指派考场的各项准备工作)
2、 完成好教学值班工作。(包括:坚持做好全日制每天上午、下午查课制度;做到有班级上课必有值班人员在岗,及时解决教学中出现的问题及突发事件)
3、 做好成人业余教育、统招大专、自考教育的教学日历记录,做到准确无误。
4、 做好教学档案保存及管理工作。
5、 做好静物库房物品保存及管理工作。
6、 做好书库的管理,及时发放各种教材。
7、 做好教学库房的管理工作。
8、 做好教学设备的管理及维修工作。

三、 其他

1、 做好每月份的教师讲课费及各种劳务费的统计和报表工作。
2、 做好各联合办学点与教学环节有关的协调及配合工作。
3、 做好教务科有关各种通知的拟稿及公布工作。
4、 配合自考办做好自考报名及考试工作。
5、 完成好领导日常交办的各项工作。